inoxision ARCHIVE NG verbindet Dokumentenmanagement, E-Mail-Archivierung, E-Rechnungen, Workflows und Unternehmensprozesse auf einer gemeinsamen Plattform. Informationen werden zentral verfügbar, Abläufe nachvollziehbar und wiederkehrende Aufgaben automatisierbar.
inoxision ARCHIVE NG verbindet Dokumentenmanagement, E-Mail-Archivierung, E-Rechnungen, Workflows und individuelle Anwendungen auf einer zentralen Plattform. Informationen werden schneller auffindbar und Abläufe transparent steuerbar.
Dokumente, E-Mails und Rechnungen liegen häufig in unterschiedlichen Systemen. Dadurch entstehen unnötige Suchzeiten und manuelle Zwischenschritte.
Die Plattform führt Dokumente und Prozesse zusammen und unterstützt Ihre Mitarbeiter vom Eingang einer Information bis zur strukturierten und nachvollziehbaren Ablage.
XRechnung, ZUGFeRD und weitere unterstützte Formate empfangen, validieren, visualisieren und in digitale Prüf- und Freigabeprozesse übergeben.
Geschäftliche E-Mails und Anhänge in den zentralen Dokumentenbestand übernehmen und für berechtigte Recherchen verfügbar machen.
Belegfreigaben, Verträge, Aufgaben sowie Service- und Wartungsprozesse mit klaren Rollen und Statuswerten organisieren.
ERP, Finanzbuchhaltung, CRM und Drittsysteme über Schnittstellen und automatisierte Übergaben in den Dokumentenprozess einbinden.
Wiederkehrende Geschäftsabläufe können strukturiert, nachvollziehbar und an die Organisation angepasst umgesetzt werden. Dokumente, Daten, Formulare und angebundene Systeme werden dabei Teil eines gemeinsamen Prozesses.
Von der eingehenden Rechnung bis zum strukturierten Versand: inoxision ARCHIVE NG unterstützt digitale Rechnungsprozesse durchgängig und bindet Dokumente in bestehende Abläufe und Systeme ein.
E-Rechnungen aus E-Mail, Portalen oder vorhandenen Schnittstellen zentral übernehmen.
Unterstützte Formate wie XRechnung und ZUGFeRD technisch prüfen und Rechnungsdaten kontrollieren.
Strukturierte Rechnungsdaten verständlich darstellen, prüfen und für die Bearbeitung bereitstellen.
Originaldokumente, Validierungsinformationen und Prozessdaten nachvollziehbar im Archiv ablegen.
Rechnungen und strukturierte Daten für ERP, Finanzbuchhaltung und weitere Workflows bereitstellen.
Ausgangsrechnungen aus ERP, Finanzbuchhaltung oder angebundenen Drittsystemen übernehmen.
Das erzeugte E-Rechnungsformat vor der Übergabe beziehungsweise dem Versand technisch prüfen.
Original, Prüfergebnisse und relevante Prozessinformationen nachvollziehbar archivieren.
E-Rechnungen passend zur Konfiguration per E-Mail oder über angebundene Übertragungswege bereitstellen.
Inoxision ARCHIVE NG lässt sich flexibel an unterschiedliche Anforderungen anpassen – von der E-Mail- und Dokumentenarchivierung bis hin zu digitalen Workflows, Fachanwendungen und Schnittstellen zu bestehenden Systemen.
Der Einstieg in die zentrale und nachvollziehbare E-Mail-Archivierung für Unternehmen.
Der strukturierte Einstieg in digitales Dokumentenmanagement und zentrale Unternehmensarchivierung.
Für Unternehmen mit erweiterten Anforderungen an Prozesse, Integration und digitale Dokumentenabläufe.
Erweitern Sie Ihre Inoxision-Umgebung gezielt um zusätzliche Fachanwendungen und digitale Prozesse.
Nicht jedes Unternehmen benötigt dieselbe Lösung. Deshalb lässt sich inoxision ARCHIVE NG passend zu Ihrer vorhandenen Infrastruktur, Ihren Benutzern und den gewünschten digitalen Prozessen planen. Gemeinsam finden wir das Betriebs- und Lizenzmodell, das zu Ihrem Unternehmen passt.
inoxision ARCHIVE NG kann passend zu Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur betrieben werden. Beim On-Premises-Modell bleibt die Lösung innerhalb Ihrer eigenen Systemumgebung. Alternativ kann eine passende Cloud-Variante eingesetzt werden. Entscheidend sind dabei unter anderem Verfügbarkeit, Datenschutz, Administration und Ihre vorhandenen IT-Ressourcen.
Je nach gewünschtem Modell können die benötigten Inoxision-Lizenzen klassisch erworben oder als laufende Subscription genutzt werden. So lässt sich die Investition passend zu Ihrer Unternehmensplanung, den gewünschten Funktionen und dem geplanten Einsatz gestalten.
Der konkrete Umfang richtet sich nach Ihren Benutzern, den benötigten Modulen und den Prozessen, die digital abgebildet werden sollen. Dadurch entsteht keine starre Standardlösung, sondern eine Inoxision-Umgebung, die zu Ihren tatsächlichen Arbeitsabläufen passt.
Der Einstieg kann beispielsweise mit Dokumentenmanagement, E-Mail-Archivierung oder E-Rechnungen erfolgen. Anschließend kann die Lösung gezielt um Freigabeprozesse, Workflows, NG Apps und Schnittstellen zu ERP-, Finanzbuchhaltungs- oder anderen Fachanwendungen erweitert werden.
Von der revisionssicheren Archivierung über E-Rechnungen bis hin zu digitalen Freigabeprozessen und der Integration in bestehende Systeme: Hier beantworten wir häufige Fragen rund um Inoxision und modernes Dokumentenmanagement.
Inoxision ist eine Plattform für Dokumentenmanagement, Archivierung und digitale Geschäftsprozesse. Dokumente, E-Mails und weitere Informationen können zentral und revisionssicher verwaltet werden. Gleichzeitig lassen sich Recherche, Ablage und wiederkehrende Bearbeitungsprozesse deutlich vereinfachen und automatisieren.
Ja. Mit Inoxision lassen sich digitale Dokumente, gescannte Unterlagen und E-Mails inklusive Anhängen zentral archivieren. Berechtigte Anwender können anschließend über Recherche- und Volltextfunktionen schnell auf die benötigten Informationen zugreifen.
Inoxision NG unterstützt die Verarbeitung elektronischer Rechnungen wie ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung. Eingehende E-Rechnungen können übernommen, validiert, visualisiert, bearbeitet und revisionssicher archiviert werden. Auch nachgelagerte Prüf- und Freigabeprozesse lassen sich strukturiert abbilden.
Ja. Mit den Workflow- und Prozessfunktionen von Inoxision können Aufgaben, Prüfungen, Zuständigkeiten und Freigaben digital gesteuert werden. Typische Beispiele sind Eingangsrechnungen, Genehmigungsprozesse, Belegverteilung und weitere dokumentenbasierte Abläufe innerhalb eines Unternehmens.
Inoxision ist für die Einbindung in bestehende Unternehmenssoftware ausgelegt. Dokumentenrecherche und Ablage können je nach Umgebung direkt mit ERP-, Warenwirtschafts-, Finanzbuchhaltungs- oder anderen Fachanwendungen verbunden werden. Welche Integration sinnvoll ist, prüfen wir anhand Ihrer vorhandenen Systeme.
Wir begleiten Sie von der Bestandsaufnahme und Prozessanalyse über Planung, Lizenzierung und Installation bis zur Einrichtung von Archivstrukturen, E-Mail-Archivierung, Workflows und Schnittstellen. Auch nach der Einführung unterstützen wir bei Anpassungen, Erweiterungen und dem laufenden Betrieb.