Dokumente und relevante Unternehmensinformationen lassen sich strukturiert ablegen, recherchieren und im richtigen Kontext bereitstellen.
Informationen.
Prozesse.
Zusammenarbeit.
Mit der ELO ECM Suite bündeln Sie Dokumente, Informationen und Geschäftsprozesse auf einer zentralen Plattform. Digitale Workflows, intelligente Recherche und die Integration bestehender Systeme schaffen durchgängige Abläufe für den digitalen Arbeitsalltag.
Wiederkehrende Prozesse, Freigaben und Aufgaben können mit klaren Zuständigkeiten und definierten Bearbeitungsschritten organisiert werden.
ELO lässt sich in vorhandene Anwendungen und Unternehmensprozesse einbinden, damit Informationen nicht isoliert in einzelnen Systemen verbleiben.
Mehr als digitale Ablage.
Enterprise Content Management geht über die digitale Ablage hinaus: Unternehmensinhalte werden erfasst, strukturiert, geschützt, in Abläufe eingebunden und dort bereitgestellt, wo Menschen und Systeme sie benötigen. ELO schafft dafür eine modular erweiterbare Plattform.
Eine Plattform für Unternehmensinhalte
Dokumente, E-Mails, Metadaten, Aufgaben und Fachinformationen werden in einem gemeinsamen Kontext verwaltet. So entsteht eine verlässliche Informationsbasis statt verteilter Dateien und Datensilos.
Modular erweiterbar
Fachlösungen, Low-Code-Prozesse und Integrationen erweitern die ECM-Plattform schrittweise – vom klar begrenzten Einstiegsszenario bis zum unternehmensweiten Informationsmanagement.
In die IT eingebunden
ELO verbindet Inhalte und Abläufe mit vorhandenen Anwendungen. Dadurch bleiben Informationen im Arbeitskontext verfügbar und Prozesse können ohne unnötige Medienbrüche weiterlaufen.
Acht Bausteine. Eine verbundene Plattform.
Sicher archivieren
Geschäftsdokumente werden zentral, strukturiert und nachvollziehbar aufbewahrt. Protokollierung, Berechtigungen und definierte Fristen unterstützen Sicherheit und Compliance.
Finden und versionieren
ELO iSearch recherchiert Inhalte und Metadaten. Check-in, Check-out und automatische Versionierung halten Bearbeitungsstände nachvollziehbar.
Prozesse automatisieren
Digitale Workflows verbinden Informationen mit Aufgaben, Regeln, Freigaben und Eskalationen. Low-Code unterstützt die flexible Prozessgestaltung.
Daten analysieren
Individuelle Dashboards, Filter und Diagramme machen Zusammenhänge in strukturierten Unternehmensdaten sichtbar.
Im Kontext zusammenarbeiten
Mein ELO, ELO Feed und Teamspaces bündeln Neuigkeiten, Kommentare, Aufgaben und gemeinsame Dokumentarbeit.
Systeme integrieren
Verbindungen zu Microsoft 365, SAP, Salesforce, DATEV und weiteren Fachsystemen schaffen durchgängige Informationsflüsse.
Mit KI unterstützen
Der ELO Assistant kann Inhalte zusammenfassen, Fragen zu Informationen beantworten und Dokumente intelligent analysieren.
Flexibel zugreifen
Web- und App-Zugänge stellen berechtigten Anwendern Informationen und Aufgaben auch ortsunabhängig bereit.
Zusammenarbeiten, ohne Informationen zu verteilen.
„Mein ELO“ bündelt Neuigkeiten und Aufgaben. Der ELO Feed ermöglicht den dokumentbezogenen Austausch, Teamspaces schaffen gemeinsame Arbeitsbereiche und Workspaces stellen Informationen dynamisch dar.
Microsoft Teams
In ELO gespeicherte Dokumente und Projektordner können im Arbeitskontext von Teams verfügbar gemacht werden.
Microsoft 365
Dokumente lassen sich in gewohnten Office-Anwendungen bearbeiten und kontrolliert in ELO zurückführen.
ERP und CRM
Schnittstellen verbinden Dokumente und Prozesse mit führenden Fachsystemen und reduzieren Medienbrüche.
SAP-Szenarien
Für geeignete SAP-Umgebungen stehen ELO-Lösungen und Schnittstellen für ECM-nahe Prozesse zur Verfügung.
Flexibel betreiben. Gezielt einsetzen.
Die ELO ECM Suite kann je nach Produkt, Ausbaustufe und Projektanforderung in der Cloud oder in der eigenen Infrastruktur eingesetzt werden. Welche Variante passt, entscheidet das individuelle Betriebs- und Sicherheitskonzept.
ELO in der Cloud
Zentral bereitgestellte Dienste, mobile Verfügbarkeit sowie zentral organisierte Wartung und Updates können die eigene IT entlasten und den Betrieb flexibel gestalten.
ELO On-Premises
Der Betrieb in der eigenen Infrastruktur ermöglicht eine direkte Einbindung in bestehende IT-, Integrations-, Sicherheits- und Governance-Konzepte.
Eingang, Prüfung, Freigabe und Übergabe von Rechnungen strukturiert und nachvollziehbar abbilden.
Verträge, Laufzeiten, Fristen und Zuständigkeiten zentral zusammenführen und transparent verwalten.
Personalunterlagen rollenbasiert organisieren und wiederkehrende Prozesse strukturiert unterstützen.
Eingehende Informationen erkennen, zuordnen, verteilen und direkt in weitere Prozesse übergeben.
Häufige Fragen zur ELO ECM Suite.
Vom zentralen Dokumentenmanagement über digitale Workflows und Archivierung bis hin zur Integration in bestehende Unternehmensanwendungen: Hier beantworten wir häufige Fragen rund um ELO und modernes Enterprise Content Management.
Was ist die ELO ECM Suite?
Die ELO ECM Suite ist eine Plattform für Enterprise Content Management. Dokumente, Informationen, Unternehmenswissen und Geschäftsprozesse können zentral organisiert und in einen gemeinsamen digitalen Arbeitskontext eingebunden werden.
Welche Dokumente können mit ELO verwaltet werden?
ELO eignet sich für eine Vielzahl digitaler Unternehmensinformationen. Dazu gehören beispielsweise Office-Dokumente, PDF-Dateien, E-Mails, Rechnungen, Verträge, Personalunterlagen und weitere geschäftsrelevante Dokumente. Über Recherche- und Suchfunktionen können berechtigte Anwender benötigte Informationen schnell wiederfinden.
Können mit ELO Geschäftsprozesse automatisiert werden?
Ja. Mit digitalen Workflows können Aufgaben, Zuständigkeiten, Prüfungen, Freigaben und Eskalationen strukturiert abgebildet werden. Dadurch lassen sich beispielsweise Rechnungsfreigaben, Vertragsprozesse, digitale Posteingänge und weitere dokumentenbasierte Abläufe transparent organisieren.
Kann ELO in bestehende Unternehmenssoftware integriert werden?
ELO lässt sich in bestehende IT- und Anwendungslandschaften einbinden. Abhängig von der eingesetzten Umgebung können beispielsweise Microsoft 365, ERP-, CRM-, Finanzbuchhaltungs- oder weitere Fachsysteme mit Dokumenten und Prozessen in ELO verbunden werden. Welche Integration sinnvoll ist, prüfen wir individuell.
Kann ELO in der Cloud und On-Premises betrieben werden?
Abhängig von Produkt, Ausbaustufe und Projektanforderung sind unterschiedliche Bereitstellungsmodelle möglich. Dabei können sowohl Cloud-Szenarien als auch der Betrieb innerhalb der eigenen Infrastruktur berücksichtigt werden. Die passende Variante richtet sich unter anderem nach Sicherheits-, Integrations- und Betriebsanforderungen.
Welche Aufgabe übernimmt bdT bei einer ELO-Lösung?
Wir begleiten Sie von der Bestandsaufnahme und Prozessanalyse über Planung und technische Umsetzung bis zur Integration in Ihre vorhandene IT. Dazu gehören unter anderem die Einrichtung der ELO-Umgebung, Dokumentenstrukturen, Workflows, Berechtigungen, Schnittstellen und die Unterstützung im laufenden Betrieb.
Für welche Unternehmensbereiche eignet sich ELO?
ELO kann in unterschiedlichen Fachbereichen eingesetzt werden. Typische Szenarien sind Rechnungsmanagement, Vertragsmanagement, digitale Personalakten, Posteingangsprozesse, Projektinformationen und weitere dokumentenbasierte Arbeitsabläufe.